|
近日，我局档案工作目标管理以99.3分的高分顺利通过省档案局一级考评组验收，成为全省市级财政系统首家档案工作目标管理达标省一级单位。在创建省档案管理一级单位过程中，主要抓了以下工作：
一、建立档案管理组织机构。成立档案管理领导小组、综合档案室及档案鉴定小组。综合档案室集中管理全局各种门类、各种载体的档案材料，形成了以综合档案室为中心，各处室参加的局档案管理网络。
二、将档案管理纳入工作议事日程。将档案工作纳入年度计划，并按计划部署、落实各项措施。将档案工作纳入月度、年度目标管理及有关人员职责范围，做到每月有研究、有布置、有检查。
三、完善档案管理工作制度。修订完善了“分管领导职责”、“档案员职责”、“立卷归档制度”、“档案保密制度”、“档案借阅制度”、“档案统计、鉴定、销毁制度”、“档案库房管理制度”等档案管理制度。
四、根据财政工作的特点，收集、整理、分类、立卷、归档。制定完善档案分类方案、保管期限表和文件材料归档和不归档范围，采用文书处理部门立卷归档与档案室集中管理制，归档完整率达到100%。做好档案接收工作，应归档保存的档案资料收集齐全。制定档案分类方案，各种档案、资料按规定编目、编号，按不同保管期限分别排列存放，做到排列有序、方法统一、科学管理，并定期检查档案保管情况。建立鉴定工作制度，接收档案做到手续完备、及时登记，并建立统计台账，做到账物相符。
五、完善档案保管硬件设施。开辟了容纳十年内形成档案的专用库房。档案装具采用多层次密集架，其式样、规格及质量符合规定。配备空调、吸尘器、去湿机、消防器材等，真正做到“七防”。
六、实现档案的服务价值。按门类、载体编制了档案的全引目录、案卷目录，并编制机构变动简要索引、机构演变文件索引、干部任免索引、干部表彰文件索引等20多种检索工具。现存档案的卷内目录、案卷目录全部实现了计算机检索，收文的传阅、发文的拟稿、核稿、签发、校订、流转等都应用计算机管理；在局办公系统中，设立档案管理子系统，实现计算机网上查阅。对原档案管理子系统目录生成进行了升级，满足档案管理的新要求。编制好组织机构沿革、历年大事记、财政基础数据汇编、历年财政预决算报告、历年财政工作报告等编研材料。
（办公室供稿）
|
